İnternet üzerinden satış yapan işletme sayısı arttıkça, bu alanın kayıt altına alınması ve tüketicinin korunması da önem kazandı. ETBİS tam olarak bu amaçla kurulmuş bir sistemdir. Online mağaza açmayı düşünüyorsanız ya da hâlihazırda internetten satış yapıyorsanız ETBİS’in kapsamını bilmek, olası idari sorunların önüne geçmenize yardımcı olur.
ETBİS Nedir?
ETBİS, Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi’nin kısaltmasıdır. Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen bu sistemde, elektronik ticaret faaliyetinde bulunan işletmelerin temel bilgileri toplanır. Sisteme işletmenin unvanı, iletişim bilgileri, internet sitesi adresi ve faaliyet alanı gibi bilgiler girilir.
Sistemin dayanağı, elektronik ticaretin düzenlenmesine dair kanun ve buna bağlı yönetmeliklerdir. ETBİS’in temel amacı elektronik ticaret sektörüne ilişkin verileri derlemek, denetimi kolaylaştırmak ve tüketici şikayetlerinde muhatabın net biçimde belirlenebilmesini sağlamaktır. Bu nedenle sistem, satıcının kim olduğunu ve nasıl ulaşılabileceğini şeffaflaştırır.
ETBİS ile diğer kayıtlar arasındaki fark
ETBİS bir vergi veya ticaret sicili kaydı değildir. Şirket kuruluşunda MERSİS kaydı yapılır, vergi mükellefiyeti için ise vergi levhası söz konusudur. ETBİS bunlara ek olarak, yalnızca elektronik ticaret faaliyetine ilişkin bilgi bildirimidir.
ETBİS Kimler İçin Zorunlu?
Mevzuat, elektronik ticaret hizmet sağlayıcıları ile elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcılarını ETBİS’e kayıt konusunda yükümlü tutar. Kısaca anlatmak gerekirse:
- Hizmet sağlayıcılar: Kendi internet sitesi veya uygulaması üzerinden mal ya da hizmet satan işletmeler.
- Aracı hizmet sağlayıcılar: Başkalarının satış yapmasına imkân veren pazaryeri gibi platformları işletenler.
Mevzuatta bazı istisnalar ve muafiyet koşulları da tanımlanmıştır. Örneğin faaliyetin kapsamı, işletmenin türü ve satış yöntemi bu değerlendirmede rol oynayabilir. Hangi grupta yer aldığınız ve herhangi bir muafiyetten yararlanıp yararlanamayacağınız konusunda güncel yönetmeliğe bakmanız veya bir mali müşavire danışmanız gerekir; çünkü düzenlemeler zaman içinde değişebilir.
Pazaryerlerinde mağaza açarak satış yapan işletmelerin yükümlülüğü, kullandıkları platformun yapısına ve kendi faaliyetlerine göre farklılaşabilir. Bu nedenle yalnızca platformun yönlendirmesine güvenmek yerine, kendi durumunuzu resmi kaynaklardan teyit etmek en sağlıklısıdır.
Kayıt yaptırmamanın sonuçları
Yükümlü olduğu hâlde kaydını yaptırmayan işletmeler için mevzuatta idari yaptırımlar öngörülmüştür. Yaptırımın türü ve tutarı yeniden değerleme gibi etkenlerle değiştiğinden, güncel bilgiyi Ticaret Bakanlığı’ndan almak gerekir. Bu yazıda kesin bir tutar vermiyoruz.
ETBİS Kaydı Nasıl Yapılır?
Kayıt işlemi çevrim içi yürütülür. Genel akış şu şekildedir:
- Sisteme giriş yapın. İşletme yetkilisi, e-Devlet doğrulamasıyla ETBİS’e erişir.
- İşletme bilgilerini girin. Unvan, vergi kimlik numarası, adres ve iletişim bilgileri gibi alanları doldurun.
- Faaliyet bilgilerini tanımlayın. Satış yaptığınız internet sitesi, uygulama ve varsa pazaryeri hesaplarını bildirin.
- Başvuruyu onaylayın. Bilgileri kontrol edip gönderin. Sistemin yönlendirmelerine göre ek belge istenebilir.
- Bilgileri güncel tutun. Adres, alan adı veya faaliyet değişikliklerini zamanında sisteme yansıtın.
Kayıtla ilgili güncel adımlar ve istenen belgeler değişebilir; işlem sırasında sistemin ve Bakanlığın duyurularını esas alın. Siteniz için gerekli sözleşme ve bilgilendirme metinlerini de ihmal etmeyin; bu konu ayrı bir hazırlık gerektirir.
Başvuru öncesi hazırlık listesi
Başvurudan önce şirket unvanınızı, vergi numaranızı, yetkili kişi bilgilerini ve internet sitenizin tam alan adını hazır bulundurun. Sitenizde iletişim bilgilerinin, iade koşullarının ve satıcı kimliğinin açıkça yer alması hem mevzuata uyum hem de müşteri güveni açısından önemlidir. Alan adınız değiştiğinde veya yeni bir satış kanalı açtığınızda bunu da sisteme bildirmeyi unutmayın.
Bu içerik genel bilgi amaçlıdır. Kesin yükümlülükler, muafiyetler ve yaptırımlar için güncel mevzuata, Ticaret Bakanlığı duyurularına ve gerekirse bir avukata ya da mali müşavire başvurun.
Sık Sorulan Sorular
ETBİS kaydı ücretli mi? Kayıt işleminin ücret durumu zaman içinde değişebilir; güncel bilgiyi sistemin kendisinden ve Bakanlık duyurularından öğrenmenizi öneririz.
Pazaryerinde satış yapıyorsam ETBİS’e kayıt gerekir mi? Durumunuz faaliyetinizin kapsamına göre değişir. Yükümlülüğünüzü güncel yönetmeliğe göre kontrol etmeniz veya mali müşavirinize sormanız doğru olur.
Bilgiler değişirse ne yapmalıyım? Adres, alan adı ve iletişim bilgilerindeki değişiklikleri sisteme girerek güncel tutmalısınız.
Görsel: Artem Beliaikin / Flickr, CC BY-SA 2.0
